月山のある町 西川町

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住民・戸籍証明の交付申請について

住民票や戸籍謄本等の証明書類を必要とする場合に申請してください。


■申請書・委任状の様式

 申請書等は、役場1階窓口にも設置してあります。また、委任状については、あらかじめ以下の様式を印刷し、本人から記入・捺印していただけますと、来庁時の申請手続きを円滑に進めることができます。

・戸籍・住民票等交付申請書(窓口申請用)
・戸籍謄抄本等交付申請書(郵送請求用) ※送付に必要な書類一覧も記載しています。
・委任状 ※代理人が申請する場合に必要です。ワードファイル(32KB)


名称 手数料(1通) 請求できる方
住民票謄本(世帯全員) 300円
(4人増すごとに300円加算)
本人もしくは同一世帯の方
住民票抄本(個人分) 300円 本人もしくは同一世帯の方
住民票除票(死亡・転出者等) 300円 本人もしくは同一世帯の方
記載事項証明書 300円 本人もしくは同一世帯の方
印鑑登録証の交付 500円 本人(代理人による申請の場合は郵送での手続きが発生します)
印鑑登録証明書 300円 本人もしくは代理人
(いずれの場合も必ず印鑑登録証が必要です)
戸籍謄本(全部事項証明書)
  抄本(個人事項証明書)
450円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
除籍謄本・抄本 750円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
改正原戸籍謄本・抄本 750円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
戸籍の附票謄本・抄本 300円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
身分証明書 350円 本人
受理証明書 350円
(上質紙希望の場合1,400円)
原則として戸籍届出者の方

※上記の請求できる方以外による申請の場合は、委任状が必要になります。
 また、証明書の取得理由が権利行使等の場合、請求できることもあります。
 その場合は別途必要書類が発生することもありますのでご了承ください。


■申請場所・受付時間
◆窓口での申請
 役場1階窓口(町民税務課)
 ・午前8時30分~午後5時15分
 (土曜日、日曜日、祝日および12月29日から1月3日までを除く)

◆ 郵送請求(送付先)
〒990-0792
 山形県西村山郡西川町大字海味510番地
 西川町役場 町民税務課 町民生活係 


■提出書類

◆本人が申請する場合
・戸籍・住民票等交付申請書
・手数料
・本人確認資料

◆代理人が申請する場合
・戸籍・住民票等交付申請書
・手数料
・本人からの委任状
・代理人の本人確認資料


■本人確認資料について

◆顔写真付きの本人確認書類
 以下の書類のうち、いずれか1つをご持参ください。郵送請求の場合は、その写し(顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し)を同封してください。

・個人番号(マイナンバー)カード
・運転免許証
・障碍者手帳
・療育手帳
・戦傷病者手帳
・パスポート (※郵送請求の場合は使用できません)
・在留カード など

◆上記の書類がない場合
 以下の書類のうち、いずれか2つをご持参ください。郵送請求の場合は、その写し(顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し)を同封してください。

・健康保険の被保険者証
・介護保険の被保険者証
・年金手帳
・年金証書
・学生証
・所属する会社の社員証
・公共料金の領収書
・氏名、現住所の記載がある官公署が発行した証明書、免許証、許可証 など


この記事に関するお問い合わせ先
西川町町民税務課町民生活係
TEL:0237-74-4118 FAX:0237-74-4866