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戸籍・住民票等の交付申請


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印刷ページ表示 更新日:2023年12月1日更新

交付受付

交付申請書を記入の上、以下のいずれかの方法で申請してください。

窓口

西川町役場1階窓口
午前8時30分~午後5時15分(土曜日、日曜日、祝日および12月29日から1月3日までを除く)

オンライン申請

マイナンバーカードをお持ちの方は、西川町スマート申請システム<外部リンク>からオンラインで申請をすることができます。

※初めて利用される方は上記リンク先の「新規登録」から利用者登録をしてください。

郵送請求

  • 戸籍謄抄本等交付申請書
  • 証明書の手数料分の定額小為替
  • 本人確認書類

返信用封筒を同封の上、以下の宛先へ送付してください。

〒990-0792
山形県西村山郡西川町大字海味510番地
西川町役場 町民税務課 町民窓口係あて

 

本人確認について

顔写真付きの本人確認書類

以下の書類のうち、いずれか1つをご提示ください。
郵送請求の場合は、その写し(顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し)を同封してください。

  • 個人番号(マイナンバー)カード
  • 運転免許証
  • 障碍者手帳
  • 療育手帳
  • 戦傷病者手帳
  • パスポート (※郵送請求の場合は不可)
  • 在留カード

上記の書類がない場合

以下の書類のうち、いずれか2つをご提示ください。
郵送請求の場合は、その写し(顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し)を同封してください。

  • 健康保険の被保険者証
  • 介護保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 学生証
  • 所属する会社の社員証
  • 公共料金の領収書
  • 氏名、現住所の記載がある官公署が発行した証明書、免許証、許可証

 

交付手数料

証明書等 交付手数料
名称 手数料(1通) 請求できる方
住民票謄本(世帯全員) 300円 本人もしくは同一世帯の方
住民票抄本(個人分) 300円 本人もしくは同一世帯の方
住民票除票(死亡・転出者等) 300円 本人もしくは同一世帯の方
記載事項証明書 300円 本人もしくは同一世帯の方
印鑑登録証の交付 500円 本人(代理人による申請の場合は郵送での手続きが発生します)
印鑑登録証明書 300円 本人もしくは代理人
(いずれの場合も必ず印鑑登録証が必要です)
戸籍謄本(全部事項証明書)
  抄本(個人事項証明書)
450円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
除籍謄本・抄本 750円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
改正原戸籍謄本・抄本 750円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
戸籍の附票謄本・抄本 300円 戸籍に記載されている方もしくは直系の親族の方
(本人・配偶者・親・子・祖父母)
身分証明書 350円 本人
独身証明書 350円 本人
受理証明書 350円
(上質紙希望の場合1,400円)
原則として戸籍届出者の方

※上記の請求できる方以外による申請の場合は、委任状が必要になります。

 

支払方法

現金・クレジットカード・電子マネー・コード決済がご利用いただけます。

クレジットカード

  • VISA
  • Mastercard
  • JCB
  • AMERICAN EXPRESS
  • DinersClub
  • DISCOVER
  • UnionPay

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電子マネー決済

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