西川町農業委員会からの個人情報の漏洩について

1．事案の概要等

（1）概要

　平成31年から西川町ホームページ上でPDF形式で公開しておりました西川町農業委員会の議事録において、個人情報であるため黒塗りにより伏字にしていた箇所に文字情報が残っており、この箇所をコピーするなどすることにより実質閲覧できる状態になっていることが、令和7年4月17日に発覚しました。

（2）漏洩した個人情報の内容

　農地の権利移転や賃借権の設定等を行った個人の氏名または法人の名称、住所及び農地の地番

（3）件数

　個人、法人合わせて486人分

2．対応

　事案の発覚同日、直ちにホームページ上の議事録を削除しました。また、令和7年5月26日付で、ご本人に対し本事案について書面にて通知しました。

3．再発防止

　役場内で本事案について周知し、再発防止を徹底するとともに、同様の事案が発生していないかについて調査を実施しました。
　また、本事案の原因としてITスキルの欠如が考えられることから、令和7年5月19日に、スキル向上のための研修を実施しました。