「月山和牛三酒まつり」の出店者を募集します

募集概要

西川町の特産品である「月山和牛」と「三酒（日本酒・ワイン・地ビール等）」の魅力を発信し、地域の食文化および観光資源のPR・地域活性化を図るため、本イベントへの出店者を以下のとおり募集します。

1. イベント概要

イベント名

月山和牛三酒まつり

主催

月山和牛三酒まつり実行委員会

会場

西川町歴史文化資料館前（旧川土居小学校グラウンド）

〒990-0711
山形県西村山郡西川町大字吉川671

開催日時

令和8年10月25日（日曜日）11時00分 ～ 14時00分（予定）
※上記時間は関係機関との調整中のため、変更となる場合があります。

当日のスケジュール（予定）

•  9時30分　設営開始（予定）
• 10時30分　消防署立入検査（予定）
• 11時00分　営業開始（予定）
  ​※立入検査終了後、順次営業開始
• 14時00分　営業終了（予定）

注意事項

設営開始時間前の会場周辺（県道等）への路上駐車および待機は固く禁じます。
なお、前日の搬入・設営は一切不可となり、当日搬入のみとなります。

 

2. 募集期間およびスケジュール

募集期間

令和8年9月25日（金曜日）～ 令和8年10月7日（水曜日）23時59分まで

出店審査

令和8年10月8日（木曜日）

結果通知

令和8年10月13日（火曜日）予定
※全申込者へメールにて通知します。

3. 出店者決定および選考方針

1. 申込完了をもって出店決定（確定）とはなりません。
2. 応募多数の場合および会場運営上の理由により、実行委員会にて審査のうえ出店者を決定いたします。
3. 西川町内事業者を優先して選考いたします。
4. 締切後の全申込状況、販売品目の重複、会場レイアウト等の運営都合を総合的に勘案して選考します。
5. 審査は先着順ではありません。
6. 審査結果理由についての個別の問い合せ・説明には一切応じかねますのであらかじめご了承ください。

4. 募集店舗数・出店対象

募集店舗数

キッチンカーを含め約10店舗（会場規模および運営上の理由により主催者が最終調整します）

出店対象

飲食販売、農加工品販売、酒類販売・試飲等（町外・県外事業者も可）

5. 出店料および精算方法

 出店料

西川町内事業者：無料

西川町外事業者（山形県内他市町村および県外）：売上金額（税込）の10％
※最低出店料の設定はありません。
※現金売上および各種キャッシュレス決済売上の総額が対象となります。

入場券付属利用券の取扱い

来場者に配布・販売される【500円利用券】は全店舗で使用可能です。
精算時に現金と同等として当日回収し、後日振込により換算いたします。   

精算および売上報告

イベント当日、営業終了後に指定の「売上報告書」を提出し、該当する出店料を【現金】にて精算してください。
※なお、出店料の精算にかかる「売上」には 【500円利用券】の利用分も含みます。

6. 出店区画および搬入出

通常出店

1区画 原則3m × 3m(それ以外のサイズについてはフォームにてご回答ください。）
なお、各配置の関係からご要望には応じることができない場合がございます。

キッチンカー

サイズ制限なし（事前に車種・車両サイズ・販売面を正確に届出のこと）

注意事項

• 1事業者につき1区画（1台）のみとし、複数区画の申込は不可とします。
• 会場内乗入可能車両は、搬入出用を含め「1店舗につき1台のみ」とします。
• 搬入・搬出、指定駐車場への移動は、当日現地スタッフの指示に厳格に従ってください。

7. 設備・備品等

• 主催者からの備品貸出（電源、テント、テーブル、椅子、作業台等）は一切ありません。
  必要な設備・備品はすべて出店者自身で準備・設置してください。
• 火気・発電機・ガスボンベの使用は可能です。ただし、以下の安全管理義務を負います。

1. 火気を使用する店舗は、有効期限内の「消火器」の設置が必須です。
2. 消防署の立入検査および指導には必ず従ってください。

8. 営業許認可および保険

•  営業に必要な各種許可（保健所等の営業許可、酒類販売許可等）は、出店者の責任において必ず事前に取得してください。
• イベント当日は「営業許可証（写し可）」を必ず持参し、店舗内に掲示または提示できるよう保管してください。
• 食中毒保険および生産物賠償責任保険（PL保険）等への加入を強く推奨いたします。

9. 雨天時の対応

•  本イベントは小雨決行とします。
• 荒天・災害等により安全な運営が困難と主催者が判断した場合は、イベントを中止いたします。（順延はありません）
• 中止の判断は前日夕方または当日早朝に行い、登録されたメールアドレスおよび緊急連絡先電話番号へ連絡いたします。
• 主催者の判断により中止となった場合、出店料の徴収は行いません。ただし、準備等にかかった費用（食材・人件費等）の補償はいたしません。

10. 清掃・環境対策

•  出店に伴い発生したゴミ（調理くず、使用済み容器、段ボール等）は、すべて各自で持ち帰ってください。
  会場内のゴミ箱への廃棄は厳禁です。
• 出店者用のゴミ箱設置は行いません。来場者向けのゴミ回収スペースへの持ち込みも禁止します。
• 廃油、残飯、汚水等は適切に持ち帰り処分してください。会場内の流し台や側溝等へ流すことは厳禁とします。

 

申込方法

月山和牛三酒まつり出店申込フォーム＜外部リンク＞ へ必要事項を入力の上、お申し込みください。

申込期限：令和8年10月7日（水曜日）23時59分まで

審査結果を令和8年10月13日（火曜日）（予定）に申込者全員へメールにて通知します。

注意事項

※申込完了をもって出店決定（確定）とはなりません。実行委員会にて審査のうえ出店者を決定いたします。
※フォームの入力途中でページを閉じると内容が保存されませんのでご注意ください。
※添付資料（販売品目一覧）のアップロードが必要となりますので、Googleアカウントへのログインが必要です。

 

出店に関するお問合せ

月山和牛三酒まつり実行委員会 事務局（西川町観光課内）

TEL：0237-84-0566　FAX：0237-74-2601
E-mail：kanko@town.nishikawa.yamagata.jp​​　※(a)を@に置き換えてください。